策略地推荐自己
一些学生在即将毕业走向社会之时,常常感到茫然、心存惶惑,为找工作而犯愁。其实,机会在于你去创造,机会更要靠你去把握。创造机会需要才智,把握机会则需要技巧。最终能否找到如愿的单位,关键之一在于你能否成功地“推销自己”。自荐就是最常用方法之一。
一、自荐的类型
自荐,顾名思义就是自我推荐,主要是指毕业生在求职择业的过程中,为了让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,而利用各种途径和方法正确地宣传自己、展示自己、推销自己。从狭义上讲,自荐主要包括口头的、书面的、广告的方式;从广义上讲,学校推荐、他人推荐也可以看做一种间接的自荐方法。因此,本文不做严格的自荐与他荐的区分,统称之为自荐。目前常见的自荐类型有以下几种。
1、口头自荐
口头自荐就是求职者与用人单位进行面对面的口头陈述,展示自己的才华和风度。口头自荐实际上包括亲临用人单位自荐和亲临用人单位招聘现场。这种自荐方式由于是直接面对用人单位,自荐者的学识才华、风度举止都能给用人单位直观的印象。如果你善于交谈和表现,用人单位可能当即决定录用。正因为其直观性,一些招聘单位,比如新闻、外事、旅游、教育等单位更乐于采用这种招聘方式,它可以更直接地了解应聘者风度是否潇洒、谈吐是否自如,反应是否敏捷。但这种方式也有局限性:一是如果招聘单位或招聘现场路途遥远,则不易实现口头自荐;二是如果应聘者性格内向,又不善言辞,则不便展示其才智,录用的可能性就不大。
2、书面自荐
书面自荐即是自荐者将自己的自荐材料以书面的形式向用人单位推销自己。在校期间学习成绩优秀、各方面表现较好的毕业生多采用这种方法。有些毕业生往往将自己的推荐材料同时寄往许多单位,以图达到“广种博收”的目的。因为它不受时空的限制,可以扩大自荐范围,并且有意识地突出自己的长处,充分展示自己的才华、严谨的作风和严肃认真的态度。越来越多的毕业生采用这种方式求职择业。因为是以书面材料的形式推销自己,在有限篇幅内要充分的展示自己的情况,要求自荐者要有较强的归纳、总结能力,较好的文笔,甚至漂亮的书法。同时,也因为它不是毕业生与用人单位直接接触,这就使得是否录用的回音往往时间过长,具有一定的不可知性和盲目性。
3、广告自荐
广告自荐即是借助于大众广告、新闻传播媒介进行自己推销的自荐形式。这种方式覆盖面广,可以把求职信息传播范围扩大,但其局限性是需要一定的广告投资。
4、电话自荐
电话自荐即求职者通过向用人单位打电话推销自己。近年来,由于通信事业的发展,使各地之间打电话比较方便,所以不少毕业生通过向用人单位打电话来推荐自己。使用这种方式,要求求职者在打电话之前要事先准备好想说的话,用简捷的语言说明自己的情况,表达自己的意愿,求职者还必须口齿清楚,善于表达。
5、学校推荐
严格地讲,学校推荐并不属于自荐的范畴,它是一种间接的自荐方式。即毕业生将自己的个人情况简介,在校德、智、体各方面的表现包括学习成绩等以一定的形式,比如填写就业推荐表,再由学校通过一定途径向用人单位推荐。由于多年来,学校在向用人单位输送毕业生的过程中,与用人单位建立起了密切的联系,学校对毕业生的情况也比较了解。学校推荐对用人单位来讲,认为可信度大、可靠性强、所以较易得到用人单位的认可,成功率较高。事实上,现在相当多的毕业生是通过这种方式找到就业单位的。
6、他人推荐
他人推荐也是一种间接的自荐方法。它是通过父母、亲友、老师等向用人单位推荐求职的方法。父母、亲友的推荐无疑可以扩大推荐范围,增加就业机会。一些老师由于其与用人单位的密切联系,或因为其在某个学术领域具有较高威望,因此老师的推荐往往容易引起用人单位的信任与重视,也许可以对求职成功增加一个有份量的筹码。
上面介绍了几种自荐的方式,在实际操作中,往往需要综合利用以上几种方式。比如毕业生通过电话与用人单位联系,再亲临用人单位进行口头和书面自荐,用人单位对你有了一定了解之后,再通过学校推荐,最后如愿以偿地找到了就业单位。总之,只要能够增加自己的就业机会,哪一种方法都不要轻易放过。一般来讲,很难说某一种方式就一定能使自己如愿,某一种方法成功的可能性就没有。每一种方式有其长处,也有其局限,要根据个人的情况和当时的实际,决定采取适当的方式择业,成功的希望才会增大。
二、自荐的准备
毕业生要通过自荐的方式求职择业,需要进行多方面认真的准备。如必要知识技能,良好的就业心态,自荐材料等的准备。必要的知识技能的准备不是一朝一夕之事情,它需要整个上学期间的培养训练,关于这一点将在有关章节进行介绍。本章将重点介绍自荐材料的准备和良好的就业心态的准备。
自荐材料的准备是否充分是求职成功的关键因素之一。自荐材料的准备包括以下几个方面。
1、自荐信
自荐信是一份很重要的自荐材料。由于各方面条件的限制,在大多数情况下,求职者将自己的自荐信寄往用人单位,用人单位根据自荐者的情况进行比较、筛选,然后再确定是否通知求职者面试或是否录用。因此,自荐信是否符合规范,自荐信的水平如何,决定着是否能引起用人单位的重视和兴趣,以至于最终被录用。也可以说,自荐信是求职者给用人单位的第一印象,必须引起求职者的高度重视。
(1)关于自荐信的格式。自荐信也是信的一种,它和一般书信的格式大致相同,即有称呼、正文、结尾和落款。自荐信的开头要写明用人单位人事部门领导,如“××单位负责同志:您好”等字样。结尾写上“此致,祝工作顺利”等祝愿性的话,并要写明自己的单位、联系地址、姓名。
(2)关于自荐信的内容。自荐信是一份完整的求职材料,其内容有一定的规定。一般来说应包括以下几方面的内容。
个人基本情况:内容包括姓名、性别、年龄、民族、家庭住址或籍贯、政治面貌、身体状况、联系地址和电话号码等。
在校情况:包括学校名称、所学专业、学制、入学和毕业时间,在校期间的学习课程和成绩(由于篇幅所限可在附页中附上学习课程和成绩),在校德、智、体诸方面表现,获得过何种奖励等。
工作能力和特长:要证明自己能够胜任某些工作或具备发展潜力,仅仅介绍学习成绩是不够充分的,还要针对所求职业的不同或用人单位的要求,重点介绍自己的能力、特长、性格等。例如求职做教师,不但要说明自己学习成绩好,还要重点介绍自己的口头表达能力;向宣传或公关部门推荐自己时,要介绍自己在文艺、书法、摄影、写作等方面的特长、求职到涉外部门工作,就要突出介绍自己的外语水平和交际能力等;希望到科研部门就职,就要突出自己的科研能力和动手能力;需要到行政管理部门就职的,则要突出自己的组织才能和社会工作能力等。总之,这部分内容应该具有针对性,它是用人单位衡量你是否适合某项工作的重要方面。从前几年的实际情况看,用人单位对毕业生的外语水平、计算机水平和实际工作能力一般要求较高,毕业生要有意识加强这方面能力的培养,在写自荐信时可以有针对性地突出这方面的内容。
求职意愿:用人单位通常不录取一个单纯为得到一个单位工作机会而求职的求职者,而是希望得到一个热爱专业,愿意全身心投入到这个职位的工作人员。所以在自荐信中,应明确表明自己的求职意向,不要只说愿意到贵单位工作,而应明确说明希望自己到贵单位从事什么样的工作和能够干什么样的工作。
推荐意见:虽然推荐意见不是自荐的必备的内容,但一般都包含在自荐材料之中,成为其中一个组成部分。推荐意见通常由学校有关部门出具,介绍你在校各方面的表现;当然也可请本专业领域内比较有影响和名望的专家、教授写推荐信。不管是由学校出具或是请专家、教授写推荐信,都因其“权威”效应的影响,将大大增加你的价值砝码。
(3)关于怎样写好自荐信。一封较好的自荐信除了阐述自己对该单位感兴趣的原因,自己从事此项工作具备的资格外,还必须表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。写好自荐信应注意以下几点。
突出特色、有针对性。每一位大学生都有很多向用人单位自荐的理由和优势。然而,由于篇幅所限,不能面面俱到,要有所侧重,突出特色。其实,每一个求职者都各具特点。你希望得到的那个职位可能有多名竞争者,在这种情况下,你最好仔细考虑一下自己有什么适合用人单位需要的特长,具有哪些优势,在自荐信中突出地表现出来。同时,自荐材料还要有针对性。不同的单位,不同的用人者,择才的角度、重点和要求都不一样。不能千篇一律,用同样的推荐信向不同的单位自荐,效果肯定不会太好。要针对用人单位的具体要求“投其所好”。有些毕业生在自荐信上写了许多无关紧要的东西,比如介绍自己的简历从幼儿园到大学毕业,或是只强调了自己的学习好却没有突出自己的特色。这样怎能吸引用人单位的注意力,怎么会对你感兴趣呢?
内容真实,态度诚恳。为了在竞争中取胜,合理地表现自己的优势是无可非议的,但内容材料必须真实可靠。真实性是成功与否的关键,也是求职者应该具备的道德品质。可以想象,如果用人单位发现你的自荐材料不真实,结果将会怎样,以前也曾有学生擅自将自己的学习成绩涂改,结果被用人单位查出后退回了学校。伪造材料看似聪明,其结果是聪明反被聪明误,自毁前程。也有的学生写自荐材料,态度不够诚恳,用语不够讲究,或胡吹乱侃,大夸海口。明明自己英语水平一般,却硬是写上“能熟练的阅读外文报刊和专业文献,并能流利地表达自己的意思。”殊不知用人单位也藏龙卧虎,大有人才,只要在面谈时突然用英语问上几句,就会使你露出庐山真面目。不仅仅是使你当场难堪,同时也会觉得你华而不实,甚至怀疑你的品质是否有问题,求职的机会也就断送了。要求态度诚恳,并不是要你过分谦虚。谦虚本是一种美德,但在写自荐材料时过分的谦虚,说自己这也不行,那也有缺点,用人单位怎么会录用这样的人呢?同时过分的谦虚还可能带来一些负作用,比如不能充分地展示自己的才华,使人觉得你能力低下,缺乏自信心,甚至会觉得你虚伪,不值得信赖。态度不诚恳和过分的谦虚都是不可取的。
言简意赅、注意美观。自荐信写出草稿后要反复推敲,体味一下意思是否表达清楚,重点是否突出,用语是否准确,文法、标点都要力求准确无误,废话连篇的自荐信不会赢得好感。有的自荐者写自荐信一写就是数千言,但读后不知道他想干什么或他能干什么。或面面俱到,无突出重点;或言之无物,不知所云。这样的自荐信,用人单位怎么会看重呢?另外,还得注意自荐信的美观。爱美之心,人皆有之。一封美的自荐信,会收到意想不到的结果。我们所说的自荐信的美,应该含盖这样几点:第一,格式美。自荐信的格式要精心设计,包括纸的大小,周边空留的多少,表格线的粗细,整齐等;第二,语言美。语言美不是指华丽的词藻,或用一些时髦的词汇。自荐信应该使用正规的书面语言,准确、精炼、朴实无华,方能显示自己的文采;第三,文笔美。自荐信的语言要有激情而不呆滞,要有生气而不死板,富于逻辑而不教条,力求变化而不混乱。现在有许多单位重视“笔杆子”,重视文才,你何必不展示一下自己的文采呢?第四,感情美。一封自荐信能够表达自己的要求而不使人觉得过分,提出行业前景展望或建设性意见而不使人觉得卖弄,在自荐信中要注入自己的情感。因为你从内心喜欢某一职业,并对该职业的情况做精心调查研究,用人单位会被你感动。有一位毕业生,想到某核电站工作,他用了相当的时间查阅了目前世界范围内核电发展情况和该核电站的情况并做了详细的笔记,结果用人单位被他感动了而录用了他。另一位毕业生,想回到家乡就业,他在自荐信中写出“胡马嘶北,越鸟朝南,物且如此,人何以堪?家乡山山水水养育了我,我愿回到家乡为家乡建设尽自己一份力量”,这样的要求用人单位怎么好拒绝呢?
2、其他材料
除了自荐信外,为了加深用人单位对自己的印象,有时需要提供进一步的其他材料。主要包括自己在大学期间所获得的各类荣誉证书,以及成果证明材料,比如CET-4级证书复印件,计算机等级证书复印件等。
其他材料的使用要根据自荐的方式和不同单位的情况有所区别。如果是登门自荐,其他材料可以准备得充分一些,凡能反映自己各方面能力或特长的材料尽可能带全,用人单位对你多一分了解,你就增加了一分就业希望。如果是采用寄送的方式,则应选择最具代表性的材料。同时,用人单位对毕业生要求也不尽相同。要区别对待不同用人单位的不同要求,有针对性地决定取舍。
值得毕业生注意的是,自荐信和就业推荐表是两码事情。自荐信与就业推荐表有共同之处,但也有区别。共同之处是它们都能部分也反映求职者个人情况和在校表现;不同之处在于就业推荐表由于其过于格式化,很难全面地反映求职者的全貌。但就业推荐信是由学校或上级部门统一印制的,并有学校有关部门的鉴定意见和学校的推荐意见而具有相当的权威信。而自荐信则更易于反映求职者的情况和愿望。因此,求职者在自荐时,除带上就业推荐表和其他材料外,再带上自荐信,效果往往会更加。当然就业推荐表亦可视为自荐材料之一。但填写就业推荐表往往容易得多,能写好自荐信,也就能够填好就业推荐表。因此,怎样填好就业推荐表也就不赘述了。
在过去毕业生的求职实践中,都比较重视对自荐材料的准备,因为这是看得见摸得着的实实在在的东西,但却往往忽视就业心态的准备,认为这是“虚”的。其实,良好的就业心态对毕业生的求职择业也起着至关重要的作用。
关于什么是良好的就业心态,大学生应具备哪些就业心态等问题,在第四章中有详尽的论述。这里侧重论述大学毕业生在自荐时自信心问题。
自信是一个人对自己各方面能力的肯定性评价。在择业的过程中,大学期间积累的知识固然是至关重要的基础,而必要的自信同样是择业成功的重要保证。如果一个人在自荐时畏畏缩缩,自己都不相信自己有能力做好某一项工作或者获得某一职位,那么又怎么能得到用人单位的信任呢?所以,增强择业中的自信心是求职者在择业时应具备的心理素质。
那么,自信心来自于何处?来自于自信资本的积蓄,比如努力学好专业知识,拓展自己的知识面,注意公共技能的培养。但这些东西,对一名临近毕业的学生来说已经是后话,对于增强毕业生自荐时的自信心有以下两点,不妨一试。
第一,冷静、客观、全面地分析一下自己有助于增强自信心。学生在择业过程中,常常陷入种种心理的、思维的误区,致使自己信心不足。其中关键一点,有些人总是只能看到自己的短处,看不到自己的长处。老拿自己的短处和别人的长处相比,就会越比越没有信心。其实,尺有所短,寸有所长。所谓能力只是一个综合概念,一个人不可能十全十美,也不可能一无是处。在你参与择业之前,认真思考一下自己在校表现如何,天赋方面有何优势,个人有何特长,心理素质怎样,社会经历如何等方面,进行认真的发掘,你会发现自己也有许多优点和长处,自信心自然会增强。
第二,学会激励的方法,将有助于增强择业的自信心。组织管理学有这样一个公式:效绩=F(能力、激励),即效绩是能力因素和激励因素的函数。由此,两个能力相近的人,他们的效绩的高低取决于激励水平。择业也是一样。马克思十分欣赏这样一句格言:“你之所以感到巨人高不可攀,只是因为自己跪着”。不信,你站起来试试,就会发现自己并不注定比别人矮一截。要敢于肯定自己,相信自己。给自己设置一个鼓舞人心的目标,并为之不懈努力和追求,最终你会发现自己是一名成功者。
三、自荐的方法与技巧
在我们了解了自荐的类型与准备之后,重要的是学习与掌握自荐的方法与技巧。随着毕业生就业制度的改革,毕业生就业市场化的取向已是大势所趋。毕业生走向市场,人才也就是一种特殊的“商品”。作为商品,如果不能被推销出去,或者用在了不恰当的地方,都将失去其价值。之所以把人才称之为特殊的商品,其特殊性在于,人才与一般的商品相比较,一般商品必须由推荐员来推荐,而人才则可以自己“推荐”自己,也就是自荐。自荐是求职择业,实现自己理想的重要途径。
在以前的毕业生择业实践中,存在着两方面值得注意的现象。一是认为“酒好不怕巷子深”,其意为一个人只要自己有真才实学,就不怕没有赏识。这种说法只对了一半。对今天的大学毕业生来说,既要有真才实学,又要会推荐自己。另一种认为“皇帝的女儿不愁嫁”。某些具有行业优势或专业优势的毕业生,自认为用不着去念推荐自己的这本经。正因为其“不愁嫁”白白地错过了许多的机会,到头来才明白皇帝的女儿也要自己找婆家。因此,能不能推荐自己,会不会推荐自己,对于在社会主义市场经济大潮中寻找理想职业的大学生来说,是何等的重要。
1、了解就业市场的行情和信息
毕业生要进行自荐,首先要有意识地收集市场信息,掌握就业市场的行情。只有全面和准确地掌握了就业信息,才不至于失去选择理想职业的机会,才能做到心中有数,有的放矢,收到事半功倍的效果。否则,不了解市场行情,在自荐时盲目性很大,收效甚微。
了解市场行情要分两步走。一要了解宏观就业形势。因为既是市场,其行情每年都会不一样。有些专业今年需求量大,到了明年可能已经基本饱和,需求量减小。有的单位今年要人多,明年又可能不要人。从地区上讲,往往是越发达、发展越快的地方,对毕业生的需求量越大;反之,越是落后、不发达地区,往往需求量较小。了解了就业市场的客观形势后,可以结合自己的专业和志向,确定一个大致的目标。二要了解具体的就业信息。信息应该包括哪些单位要人,需要什么样的人,有什么特殊的要求,比如CET-4、CET-6级等;用人单位的发展前景如何,待遇怎样,用人单位所在地的就业形式如何等等。并结合自己的实际情况,对所收集的信息进行加工、整理、筛选,初步确定若干有利于发挥自己的专业特长,适合自己兴趣、志向的用人单位。
了解市场行情的渠道很多:①通过传媒了解,包括国家权威部门的分析、预测,记者的调查报道,用人单位的招聘广告等;②通过人才市场、供需见面会了解;③通过学校了解,有些用人单位往往把需求信息寄到学校,学校也会经常公布这类信息;④通过家长、朋友、校友等收集了解信息;⑤直接通过信函、电话等向用人单位了解。了解信息越多,自荐就越有针对性,多一条信息,就多一次机会。
2、选择自荐的方式与途径
自荐的方式有多种,这一点已在前文做了介绍。选择自荐的方式首先应根据用人单位的需要而定。如果用人单位要求亲临自荐,你就得去用人单位自荐;如果用人单位明确表示不欢迎上门自荐,你硬要亲自到单位自荐,恐难赢得好感。因为用人单位事物繁多,不可能接待很多来访者。有些用人单位在对你没有了解之前,一般情况下是不会冒然同意你前往的。对每一个自荐者而言,应该从自己的实际情况出发选择自荐方式。比如你的普通话说得很标准,表达能力强,采用口头自荐也许更能展示自己的才华;假如你的文章动人,书法隽秀,不妨选择书面自荐更会赢得好感。
自荐的途径也有很多种,通常采用的有以下几条途径:①首先和用人单位建立联系,其形式可以是写信,也可以是实地考察,然后寄上自己的自荐材料。最后才与用人单位面谈,当然有的单位不通过面谈也可能录用。②在提交自荐材料时,直接与用人单位面谈。这种形式多见于各种各样的人才交流会,供需见面会上。③首先通过学校、老师、亲戚等的介绍,再与用人单位面谈。选择哪条途径,要视具体情况而定,但是,不管选择哪种途径,提供一份正式的自荐材料,既显得郑重其事,又能使对方有研究的依据。
3、掌握自我介绍的技巧
任何自荐都免不了自我介绍,掌握自我介绍的一些基本技巧,有助于打开求职的大门。
(1)如实全面、突出重点。自我介绍时要如实全面,实事求是,不能只谈优点和长处,掩饰缺点与不足,同时要重点突出。个人基本情况、家庭情况可以简明扼要地介绍即可,重点放在自己的学识、能力、特长、兴趣。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,拿出获奖证书,以加深印象。自我介绍时应突出自己与众不同之处。切忌平铺直叙,面面俱到,过分谦虚。
(2)有针对性、引人注目。自我介绍要求要突出重点,不能自吹自擂,狂妄自大,不顾用人单位的实际需要,只顾讲自己的优点和特长。尽管你讲的情况是真实的,可是不对对方的胃口。所以,自我介绍一定要有针对性,针对用人单位的具体要求,强调自己的专长。这样才能使用人单位相信你是理想的应聘者。同时,你的自我介绍必须引人注目,让用人单位觉得你的确是个人才,确实很适合在该职位就职。
(3)积极主动、态度诚恳。自荐本身就是一种主动行为,但如果一位自荐者到了自荐时,沉默不语,对方问什么,你回答什么,通常不会有好的效果。甚至自荐材料等也要等对方开口要时,你才呈上。这样容易使对方怀疑你的能力和诚意。自荐时还必须态度诚恳,要向用人单位表明自己确有诚心到该单位工作,而不是只是一般地看看情况如何。没有诚意的应聘者,用人单位一般是不会录用的。
总之,通过你的自我介绍,既要使对方对你有全面的了解,又要让对方觉得你有专长;既要使对方认为你能够适合这个职位,又要让对方相信你的诚意。
4、自荐的注意事项
自荐者要赢得用人单位的好感,除了自己的学识、能力等之外,还有一些其他注意事项,同样也起着至关重要的作用。自荐时要注意以下几点:
一忌自轻自卑、缺乏信心。有的学生在校时特长可能并不突出,有的甚至受到过处分,或者学习成绩不够理想,于是有的学生不敢去自荐,担心用人单位看不上自己,或是经过几次自荐失败,便不敢再自荐。事实上这都是缺乏自信的表现。一位缺乏自信心的自荐者,是很难赢得好感的。试想用人单位会录用一个对自己都感到信心不足的求职者吗?所以,自荐时要自信大方,自轻自卑是不可取的。
二忌妄自尊大、自命不凡。有些学生在向用人单位自荐时,自视甚高,我字当头,处处炫耀自己;甚至有的在对单位情况并不了解时,就对单位说三道四,评头论足;还有的盛气凌人,认为用人单位非聘他不可;也有的班门弄斧,最终弄巧成拙。这样自荐是很难成功的,即使对方聘用了你,也有可能影响你将来的发展。过分谦虚不可取,妄自尊大也不行。一个懂得尊重对方的人,才会赢得对方的尊重;一个适度谦虚,有礼有节的人,才会赢得对方的好感。
三忌粗心大意、办事草率。无论哪个单位都不会喜欢一个粗心大意,办事草率之人。有的学生,自荐材料书写零乱,左涂右改,词不达意,错字连篇;也有的在自我介绍时,丢三拉四,给人很不认真的印象。这样用人单位不会用你,也不敢用你,要想自荐成功是很难的。因此,平时我们就要养成认真细致的好习惯。







