办公高手进阶-Word的自定义

　　Word中的自动更正选项是很好用的一个功能。但“革命尚未成功，同志仍需努力”。有些内容，是咱们自己才能用的，微软不可能为咱们添加的。还得自己动手DIY。

　　比如我需要在键入“wfkj”以后，就自动将其更正为“山东省寿光市学院路166号潍坊科技职业学院邮编：262700”。那么应该先点击菜单命令“工具→自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中，点击“自动更正”选项卡，然后，在“替换”下方的输入框中输入“wfkj”，在右侧“替换为”下方的输入框中输入需要替换的内容“山东省寿光市学院路166号潍坊科技职业学院邮编：262700”，再点击“添加”按钮，如图3所示。确定。

图3

　　以后，只要在文档中输入“wfkj”，回车或按空格键或继续输入其他内容时，就可以自动将其更正为所需内容，很是方便。

　　将那些经常使用或者很难输入的语句、符号等都使用这种方法进行“自动更正”，那么，我们再处理文档的时候就会轻松多了。这也可以算是一个一劳永逸的办法。

　　四、自定义符号栏

　　经常要在文档中输入符号吧？每次都要点击菜单命令“插入→符号”，然后在一大堆符号中查找需要的符号吗？其实用不着那么麻烦的。我们可以利用上面的“自动更正”方法来输入符号。如果觉得记忆代码也挺罗索的话，那就用下面的方法。

　　首先点击菜单命令“插入→特殊符号”，打开“自定义符号栏”对话框。点击其中的“显示符号栏”按钮，在窗口下方显示出符号栏当前状态。然后用鼠标左键单击对话框中六类特殊符号中的任一符号将其选中，再单击下方工具栏上希望变更的按钮符号，完成符号的替换，如图4所示。我们可以将符号栏中不适合自己的符号全部替换掉。

图4

　　最后，再单击菜单命令“视图→工具栏→符号栏”，将自定义完成的符号栏显示在当前窗口就可以自如使用了。