给Word文档快速添加落款 四种方法任你选

　　Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

　　一、插入文件法：

　　先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。

　　二、复制粘贴大法：

　　打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”→粘贴即可。

　　三、用户信息法：

　　1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。(如图1)

　　2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。(如图2)

　　四、录制“宏”法：

　　1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出。(如图4)

　　2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带(如图5)，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。(如图6)

　　3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。(如图7)

　　4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。(如图8)

　　5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。